ET
EN
RU
LT
Trauksmes cēlēja ziņošanas kanāls
Mājas lapaTrauksmes cēlēja ziņošanas kanāls
Kas ir trauksmes celšanas paziņojumu kanāls?
Trauksmes celšanas paziņojumu kanāls jeb par pārkāpumiem ziņošanas sistēma ļauj darbiniekiem un citām iesaistītajām pusēm konfidenciāli un droši ziņot par pārkāpumiem. Papildus likumā noteiktajai saistībai šāds risinājums organizācijām ir svarīgs, lai palīdzētu atklāt un novērst krāpšanu, uzmākšanos un citu nelikumīgu un neētisku darbību.
ATCERIETIES! Nepamanīts pārkāpums uzņēmumam var radīt neatgriezenisku reputācijas kaitējumu
UzņēmumamSkolaiPašvaldībai
Mēs Trustif negribam būt tikai sūdzību un bažu starpnieki. Vēlamies saviem klientiem sniegt atbalstu arī radušos situāciju risināšanā, tāpēc varam konsultēt arī grāmatvedības un juridiskos jautājumos. Mūsu labie sadarbības partneri ir atzīti juristi un grāmatveži, kuri nebaidās no izaicinājumiem un sarežģītākām situācijām.
Turklāt mēs augstu vērtējam diskrētumu — visa uzņēmuma informācija un apkopotie dati ir starp klientu un pakalpojumu sniedzēju, un trešajām pusēm tie tiek izpausti tikai ar klienta rakstisku piekrišanu.
Ziņošanas kanāla datus glabā ISO 27001 sertificētā vidē.
Dodiet skolēniem iespēju runāt konfidenciāli
Ar Trustif skolēni var konfidenciāli ziņot par problēmām, kas skolām atvieglo risinājumu atrašanu.
Paziņojumu kanāls skolām:
-
Aizsargājiet savas skolas reputāciju
-
Samaziniet mobingu
-
Padariet savu skolu drošāku un nodrošiniet skolas ģimenes kopīgo labklājību
-
Vāciet skolēnu atsauksmes par skolas dzīves un mācību procesa organizāciju
Izmantojiet anonīmo kanālu arī attīstības nolūkos. Dodiet skolēniem un skolotājiem iespēju sniegt konstruktīvu vai pozitīvu atsauksmi par mācību procesa organizāciju!
Trustif skolām nodrošina divus atsevišķus paziņojumu kanālus: rūpējieties par saviem skolēniem, bet neaizmirstiet arī skolotājus un pārējo personālu!
Izmantojot saņemto atgriezenisko saiti, padariet savu skolu par labāku un drošāku vietu!
Saskaņā ar Darba vidē Eiropas Savienības tiesību pārkāpumu ziņotāju aizsardzības likumu (TÕRTKS), kas stājās spēkā 01.09.2024, jāizveido ārpus iestādes esošs paziņojumu kanāls. Papildus komercuzņēmumiem paziņojumu kanāla izveides pienākums attiecas arī uz pašvaldības iestādēm un tām pakļautajām iestādēm, kur ir 50 vai vairāk dienestu pildītāju, vai pašvaldībā, kur dzīvo 10 000 vai vairāk iedzīvotāju.
Kādi ir likumā noteiktie pienākumi pašvaldībām:
-
Jāizveido vismaz viens drošs un konfidenciālu ziņošanu nodrošinošs kanāls, kas ļauj personām par pārkāpumiem ziņot rakstiski un/vai mutiski, piem., e-pastā vai tīmekļa platformā
Trustif paziņojumu kanāla risinājums ļauj izveidot par pārkāpumiem ziņošanas kanālu gan pašvaldības darbiniekiem, gan pašvaldības iedzīvotājiem!
Pašvaldībai kanāls var nozīmēt daudz vairāk nekā tikai pārkāpumu ziņojumus. Kopienas atgriezeniskā saite ļauj ieviest ievērojami caurskatāmāku un efektīvāku pašvaldības pārvaldību.
Atcerieties, ka paziņojumu kanāls nodrošina gan anonīmu, gan ar vārdu ziņošanas iespēju.
Kā tas darbojas
Reģistrējieties bez raizēm
Reģistrējiet savu iestādi un parādiet darbiniekiem/skolēniem, kā iesniegt paziņojumus.
Saņemiet paziņojumus
Darbinieki/skolēni var ziņot par raizēm un problēmām.
Atrodiet risinājumu
Saņemiet informāciju, kas nepieciešama palīdzības sniegšanai.
Kāpēc izveidot paziņojumu kanālu?
Reputācijas kaitējums
Darbinieka vai partnera radīts reputācijas kaitējums var būt neatgriezenisks. Reputācijas kaitējums ietekmē sadarbību gan ar esošajiem, gan ar potenciālajiem klientiem.
Finansiāls zaudējums
Darbinieka vai partnera radīts finansiāls zaudējums var būt ievērojams. Finansiāls zaudējums var ietekmēt gan uzņēmuma likviditāti, gan ilgtspēju, apdraudot sadarbības spēju gan ar esošajiem, gan ar nākotnes partneriem.
Darbinieku labklājība
Darbinieku labklājības ignorēšana var ilgtermiņā negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Neapmierināti darbinieki ietekmē gan komandas produktivitāti, gan organizācijas tēlu, samazinot pievilcību gan esošajiem, gan potenciālajiem talantiem.
Likumā noteikts pienākums [Saite]
Saskaņā ar likumu uzņēmumiem, kuros strādā vairāk nekā 50 cilvēku, ir pienākums izveidot un nodrošināt trauksmes celšanas kanālu saviem darbiniekiem. Šis nosacījums izriet no trauksmes celšanas aizsardzības likuma, kura mērķis ir nodrošināt, ka darbinieki var droši ziņot par iespējamiem pārkāpumiem bez bailēm no atriebības. Šāda kanāla neesamība var radīt juridiskas sekas un ietekmēt uzņēmuma reputāciju.
Vai pārkāpumu ziņošanas kanāls palīdz ietaupīt naudu?
Turpmākais ir ilustratīvs scenārijs, nevis solījums par garantētu ietaupījumu.
Rezultāts
0
- Atlases izmaksas aizejošajiem darbiniekiem 0
- Ilustratīvs apgrozījuma kritums (3 mēneši vakances / ievadīšanas) 0
0
0
Visi dati ir aizsargāti un šifrēti
Mūsu programmatūra darbojas atsevišķos serveros un nav atkarīga no klienta IT.
Paziņojumu kanāls ir aizsargāts ar nozares vadošajiem standartiem un metodēm.
Pakalpojums atbilst GDPR un ES direktīvai par pārkāpumu ziņošanu. Mēs pastāvīgi sekoš nozares standartiem un kiberdrošības jaunumiem, lai nodrošinātu drošu saziņu un platformas lietošanas pieredzi.
Šifrēšana
Visi dati tiek šifrēti, izmantojot uzlaboto šifrēšanas standartu (AES256).
Datu atrašanās vieta
Visi dati tiek glabāti ES, izmantojot Google Cloud Platform.
SSO atbalsts un 2FA
SSO caur Microsoft Azure un Google Workspace. Divu faktoru autentifikācijas atbalsts.
Rezerves kopijas
Ikdienas rezerves kopijas.
Pilnīgs risinājums,
kas aptver visas jūsu vajadzības
Lietotāju pārvaldība
Lietotāju, lietotāju grupu un licenču pārvaldība.
Pārskati
Pārskats par KPI rādītājiem un paziņojumi.
Anonimitātes nodrošināšana
No pielikumiem noņemam visu identificējošo informāciju.
Saziņa
Divpusēja anonīma saziņa un lietu pārvaldība.
Valodu versijas
Mūsu sistēma atbalsta ziņošanu vairāk nekā 30 valodās.
Darbību žurnāls
Sistēmā veiktās darbības tiek saglabātas kā žurnāla ieraksti.
Paziņojumu pārvaldība
Paziņojumu kategorizēšana un statusu piešķiršana.
SSO atbalsts un MFA
Microsoft Azure un Google Workspace. Atbalsta divu faktoru autentifikāciju.
| Funkcijas | Basic | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Atbilstība ES direktīvai |  |
|
|
| Atbilstība ISO 37002:2021 | |
|
|
| Atbilstība GDPR prasībām | |
|
|
| Datu glabāšana ES serveros | |
|
|
| MFA/SSO | |
|
|
| Automātisks darbību žurnāls sistēmā | |
|
|
| Paziņojumu kategorizēšana un pārvaldība | |
|
|
| Anonīma dokumentu pievienošana | |
|
|
| Sistēmas iestatīšana un QR kods | |
|
|
| ISO 27001 sertificēta datu glabāšana | |
|
|
| Pilnībā šifrēta informācijas aprite | |
|
|
| Tehniskais atbalsts | |
|
|
| Termiņu atgādinājumi sistēmā |  |
|
|
| Trešās puses iesaiste | |
|
|
| Paziņojumu statistika | |
|
|
| Uzņēmumabrendings | |
|
|
| Pielāgojama paziņojumu forma | |
|
|
| Pielāgojams ceļvedis/ievads | |
|
|
| Sistēmas administratoru skaits | 1 | 5 | Neierobežots |
| Vairāki atsevišķi paziņojumu kanāli | |
|
|
| Pielāgoti rēķini | |
|
|
| Paziņojumu kanāls vairāk nekā 250 darbiniekiem | |
|
|
| PAPILDU PAKALPOJUMI: juridiskā palīdzība, kiberdrošība u. c. | |
|
|
Biežāk uzdotie jautājumi
Saņemiet padomu tieši par jūsu organizācijai piemērotajām prasībām!
Mēs uzskatām, ka informēts vadītājs pieņem labākus lēmumus savam uzņēmumam. Mūsu mērķis ir palīdzēt informāciju jums tuvināt.
+372 5346 6394
info@trustif.ee