ET
EN
RU
LT
Konfidentsiaalne teavitamiskanal seaduse nõuete järgi — kasutusele päevadega
Mājas lapa LikumdošanaForma nav ziņošanas kanāls
Trustif — seadusele vastav rikkumisest teavitamise kanal Eesti organisatsioonidele
Eestis peavad vähemalt 50 töötajaga ettevõtted võimaldama töötajatel turvaliselt teavitada tööalastest rikkumistest. Lihtne veebivorm või e-posti aadress ei ole teavituskanal seaduse tähenduses — vorm ei ole teavituskanal. Trustif lahendab selle täielikult, ilma IT-arenduseta.
- Atbilst GDPR prasībām
- Dati ES
- ISO 27001 serveri
- Atbalsts igauņu valodā
Kas notika un kam tas attiecas
1
Likums ir spēkā
Eestis kehtib nõue: tööalasest rikkumisest teavitamise kanal peab olema igaühel, kellel on vähemalt 50 töötajat (TÕRTKS).
2
Prasība ir konkrēta
Kanal peab olema konfidentsiaalne (kirjalikult ja/või suuliselt), teavitajale tuleb kinnitada teate kättesaamist 7 päevaga ja anda tagasisidet 3 kuu jooksul. Teadete logi säilitatakse 3 aastat.
3
Pārbaude ir jāveic
Kui kanal puudub või ei vasta nõuetele, seisab ettevõte silmitsi trahviriskiga kuni 100 000 eurot ja mainekahjuga.
10 sekunžu tests: vai jūsu pašreizējais kanāls atbilst prasībām?
Paljud ettevõtted on seadnud üles lihtsalt e-posti aadressi või veebivormi. Kontrollige viie nõudega:
Kui isegi üks linnuke jääb tühjaks, ei ole kanal vastavuses — ja vastutus jääb teie ettevõttele. Vorm või postkast ei täida seaduse konfidentsiaalsust koos GDPR-i tehniliste ja korralduslike meetmetega.
Kāpēc „mums jau ir e-pasta adrese“ neiztur kritiku
Konfidencialitātei jābūt tehniskai, nevis solījumam
E-kirja näeb igaüks, kellel on ligipääs postkastile. Seadus nõuab rollipõhist juurdepääsu ja logimist — „sisekord“ seda ei asenda.
Termiņi dzīvo cilvēku atmiņā
Kinnitus 7 päevaga, tagasiside 3 kuuga, logi alles 3 aastat. Kui keegi unustab, on rikkumine juba juhtunud. Tarkvara toetab tähtaegu; menetluse viib läbi organisatsioon ise.
Piekļuvei jābūt ierobežotai
Teateid näeb ainult määratud menetleja. Tavalises postkastis näeb kõik, kellel on konto.
Personas dati prasa aizsardzību
GDPR: andmed EL-is, selge vastutaja ja töötleja, andmetöötlemisleping, säilitamispiirang. Üksik e-posti aadress ühtegi neist ei taga.
Seadus ei kohusta anonüümseid teateid vastu võtma. Tehniline anonüümsus ja rollipõhine juurdepääs on see, kuidas konfidentsiaalsus praktikas teoks tehakse.
Kā uzņēmumi to risina — un kādi riski ir katrā ceļā
Kiirus ei ole ainus kriteerium. Küsimus on, kas kanal on konfidentsiaalne, sõltumatu teavituskanal ja GDPR-ile vastav.
Veidlapa vai e-pasts
Laiks: stundas–2 dienas · Cena: ~0 €
Lētākais sākums — bet konfidencialitāte un GDPR paliek neatrisināti.
Neatbilst prasībāmBūvējam paši (ar juristu un izstrādātāju)
Laiks: 2–8 nedēļas · Cena: izstrāde + pastāvīga uzturēšana
Te jääte süsteemi haldajaks ja andmetöötluse operaatoriks. Iga muudatus ja igapäevane käitlus on teie vastutus.
Visa atbildība ir jumsProgrammatūras papildmodulis
Laiks: dienas · Cena: mēneša maksa
Töötav lahendus, aga sageli lai juurdepääs HR/IT-le ja andmelekke risk — eriti kui tegu ei ole sõltumatu teavituskanaliga. Lepingu tingimused tuleb ise välja võidelda.
Atkarīgs no sistēmas uzbūvesIeteicams
Trustif
Laiks: dienas · Cena: fiksēta, no €1 188/gadā (50 darbinieki, + PVN)
Hind on nimekirjahinnaga fikseeritud. Menetlus jääb teie kontrolli — Trustif hoidab konfidentsiaalsust, tähtaegu ja logisid.
Produkts, nevis projektsCenas ir orientējošas. Precīzas pakotnes un noteikumi: cenas.
Trustif ieviešana — 3 soļi, viena diena
Solis 1
Izvēlaties pakotni un mēs konfigurējam
Lisame teie logo, valime keeled, määrame, kes on menetlejad. IT-arendust ega süsteemi integratsioone ei vaja.
Solis 2
Darbinieki iegūst kanālu
Jagage link või QR-kood näiteks intranetis. Töötaja saab teavitada anonüümselt või nimega — kirjalikult ja vajadusel ka suuliselt kokkulepitud ajal.
Solis 3
Jūs izskatāt — Trustif seko termiņiem
Uus teade jõuab ainult määratud menetlejale. Süsteem tuletab meelde 7-päevast kinnitust ja 3-kuulist tagasisidet ning hoiab logi 3 aastat.
Teie olete vastutav andmejuht, Trustif on töötleja — andmetöötlemisleping (DPA) on paketis kaasas.
Kas notiek, ja kanāla nav vai tas nedarbojas
-
Naudas sods līdz 100 000 euro
Seadus näeb konfidentsiaalsuse rikkumise, teavitamise takistamise või survemeetmete eest ette rahatrahvi kuni 100 000 eurot juriidilisele isikule.
-
Reputācijas kaitējums
Lekkinud teade või valesti käidud juhtum jõuab avalikkusesse enne, kui jõuate ise selgitada.
-
Uzticības zudums iekšienē
Töötaja, kes ei usalda sisemist kanalit, teavitab hoopis väljaspool organisatsiooni — kontrolli ajakava valivad siis teised.
Kāpēc organizācijas izvēlas Trustif
- Ieviešana dienu laikā — ne nedēļu vai mēnešu
- Fiksēta kataloga cena — no €1 188 gadā (50 darbinieki, + PVN)
- Dati ES un ISO 27001 sertificētos serveros
- Piekļuve pēc lomām un pilns audita žurnāls
- Visi likuma termiņi iebūvēti sistēmā
- Igaunijas komanda — atbalsts igauņu valodā
Šī lapa ir vispārīgs ceļvedis, nevis juridiska konsultācija. Piemērojamība atkarīga no jūsu iestādes un apstākļiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai šī prasība attiecas arī uz manu uzņēmumu?
Kehtib igaühel, kellel on vähemalt 50 töötajat. Alla 50 töötajaga ettevõtetel on kanali loomine vabatahtlik.
Vai ziņošanai jābūt anonīmai?
Seadus ei kohusta anonüümsete teadete vastuvõtmist — aga ta nõuab konfidentsiaalsust ja teavitaja identiteedi kaitset. Trustif toetab mõlemat: anonüümset ja nimega teavitamist.
Kas lasa un izskata ziņas?
Ainult teie määratud menetleja või menetlejate grupp. Trustif ise teateid ei loe ega otsusta — menetlus jääb täielikult teie kontrolli.
Cik ātri varam sākt lietot?
Reeglina päevadega. Seadistus (logo, keeled, menetlejad) võtab alla tunni, pärast seda jagate töötajatele kanali lingi.
Vai mums jāslēdz datu apstrādātāja līgums?
Jah — GDPR nõuab seda igalt teenusepakkujalt. DPA on Trustifi paketis kaasas, eraldi läbirääkimisi ei vaja.
Mums jau ir e-pasta kanāls. Vai tas jāizņem?
Võtke esmalt kasutusele 10-sekundiline test lehe alguses. Kui isegi üks nõue jääb täitmata, ei vasta olemasolev lahendus seadusele. Üleminek Trustifile on lihtne — olemasolevaid juhtumeid saab üle kanda.
Saistīts:
Vai jūsu uzņēmuma ziņošanas kanāls jau ir kārtībā?
Võtke 15 minutit aega — näitame demol, kuidas Trustif täidab seaduse nõude lõpuni ja mis jääb teie menetlusse. Vastused otseselt, ilma müügikõne suruta.
Vēlaties rakstīt? info@trustif.ee · +372 5346 6394
+372 5346 6394
info@trustif.ee