ET
EN
RU
LV
Konfidentsiaalne teavitamiskanal seaduse nõuete järgi — kasutusele päevadega
Pradžia Teisės aktaiForma nėra pranešimų kanalas
Trustif — seadusele vastav rikkumisest teavitamise kanal Eesti organisatsioonidele
Eestis peavad vähemalt 50 töötajaga ettevõtted võimaldama töötajatel turvaliselt teavitada tööalastest rikkumistest. Lihtne veebivorm või e-posti aadress ei ole teavituskanal seaduse tähenduses — vorm ei ole teavituskanal. Trustif lahendab selle täielikult, ilma IT-arenduseta.
- Atitinka GDPR reikalavimus
- Duomenys ES
- ISO 27001 serveriai
- Palaikymas estų kalba
Kas įvyko ir kam tai taikoma
1
Įstatymas galioja
Eestis kehtib nõue: tööalasest rikkumisest teavitamise kanal peab olema igaühel, kellel on vähemalt 50 töötajat (TÕRTKS).
2
Reikalavimas konkretus
Kanal peab olema konfidentsiaalne (kirjalikult ja/või suuliselt), teavitajale tuleb kinnitada teate kättesaamist 7 päevaga ja anda tagasisidet 3 kuu jooksul. Teadete logi säilitatakse 3 aastat.
3
Patikra artėja
Kui kanal puudub või ei vasta nõuetele, seisab ettevõte silmitsi trahviriskiga kuni 100 000 eurot ja mainekahjuga.
10 sekundžių testas: ar jūsų dabartinis kanalas atitinka reikalavimus?
Paljud ettevõtted on seadnud üles lihtsalt e-posti aadressi või veebivormi. Kontrollige viie nõudega:
Kui isegi üks linnuke jääb tühjaks, ei ole kanal vastavuses — ja vastutus jääb teie ettevõttele. Vorm või postkast ei täida seaduse konfidentsiaalsust koos GDPR-i tehniliste ja korralduslike meetmetega.
Kodėl „mes jau turime el. pašto adresą“ neatlaiko kritikos
Konfidencialumas turi būti techninis, o ne pažadas
E-kirja näeb igaüks, kellel on ligipääs postkastile. Seadus nõuab rollipõhist juurdepääsu ja logimist — „sisekord“ seda ei asenda.
Terminai gyvena žmonių atmintyje
Kinnitus 7 päevaga, tagasiside 3 kuuga, logi alles 3 aastat. Kui keegi unustab, on rikkumine juba juhtunud. Tarkvara toetab tähtaegu; menetluse viib läbi organisatsioon ise.
Prieiga turi būti apribota
Teateid näeb ainult määratud menetleja. Tavalises postkastis näeb kõik, kellel on konto.
Asmens duomenys reikalauja apsaugos
GDPR: andmed EL-is, selge vastutaja ja töötleja, andmetöötlemisleping, säilitamispiirang. Üksik e-posti aadress ühtegi neist ei taga.
Seadus ei kohusta anonüümseid teateid vastu võtma. Tehniline anonüümsus ja rollipõhine juurdepääs on see, kuidas konfidentsiaalsus praktikas teoks tehakse.
Kaip įmonės tai sprendžia — ir kokios rizikos kiekviename kelyje
Kiirus ei ole ainus kriteerium. Küsimus on, kas kanal on konfidentsiaalne, sõltumatu teavituskanal ja GDPR-ile vastav.
Forma ar el. paštas
Laikas: valandos–2 dienos · Kaina: ~0 €
Pigiausia pradžia — bet konfidencialumas ir GDPR lieka neišspręsti.
Neatitinka reikalavimųStatome patys (su teisininku ir kūrėju)
Laikas: 2–8 savaitės · Kaina: plėtra + nuolatinė priežiūra
Te jääte süsteemi haldajaks ja andmetöötluse operaatoriks. Iga muudatus ja igapäevane käitlus on teie vastutus.
Visa atsakomybė tenka jumsPrograminės įrangos papildinys
Laikas: dienos · Kaina: kas mėnesį
Töötav lahendus, aga sageli lai juurdepääs HR/IT-le ja andmelekke risk — eriti kui tegu ei ole sõltumatu teavituskanaliga. Lepingu tingimused tuleb ise välja võidelda.
Priklauso nuo sistemos sandarosRekomenduojama
Trustif
Laikas: dienos · Kaina: fiksuota, nuo €1 188/metus (50 darbuotojų, + PVM)
Hind on nimekirjahinnaga fikseeritud. Menetlus jääb teie kontrolli — Trustif hoidab konfidentsiaalsust, tähtaegu ja logisid.
Produktas, ne projektasKainos orientacinės. Tikslūs paketai ir sąlygos: Kainos.
Trustif diegimas — 3 žingsniai, viena diena
Žingsnis 1
Pasirenkate paketą ir konfigūruojame
Lisame teie logo, valime keeled, määrame, kes on menetlejad. IT-arendust ega süsteemi integratsioone ei vaja.
Žingsnis 2
Darbuotojai gauna kanalą
Jagage link või QR-kood näiteks intranetis. Töötaja saab teavitada anonüümselt või nimega — kirjalikult ja vajadusel ka suuliselt kokkulepitud ajal.
Žingsnis 3
Jūs nagrinėjate — Trustif seka terminus
Uus teade jõuab ainult määratud menetlejale. Süsteem tuletab meelde 7-päevast kinnitust ja 3-kuulist tagasisidet ning hoiab logi 3 aastat.
Teie olete vastutav andmejuht, Trustif on töötleja — andmetöötlemisleping (DPA) on paketis kaasas.
Kas nutinka, jei kanalo nėra ar jis neveikia
-
Piniginė bauda iki 100 000 eurų
Seadus näeb konfidentsiaalsuse rikkumise, teavitamise takistamise või survemeetmete eest ette rahatrahvi kuni 100 000 eurot juriidilisele isikule.
-
Reputacijos žala
Lekkinud teade või valesti käidud juhtum jõuab avalikkusesse enne, kui jõuate ise selgitada.
-
Pasitikėjimo praradimas viduje
Töötaja, kes ei usalda sisemist kanalit, teavitab hoopis väljaspool organisatsiooni — kontrolli ajakava valivad siis teised.
Kodėl organizacijos renkasi Trustif
- Diegimas per dienas — ne savaites ar mėnesiais
- Fiksuota katalogo kaina — nuo €1 188 per metus (50 darbuotojų, + PVM)
- Duomenys ES ir ISO 27001 sertifikuotuose serveriuose
- Prieiga pagal vaidmenis ir pilnas audito žurnalas
- Visi įstatymo terminai įdiegti sistemoje
- Estijos komanda — palaikymas estų kalba
Šis puslapis yra bendras vadovas, ne teisinė konsultacija. Taikymas priklauso nuo jūsų institucijos ir aplinkybių.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar šis reikalavimas taikomas ir mano įmonei?
Kehtib igaühel, kellel on vähemalt 50 töötajat. Alla 50 töötajaga ettevõtetel on kanali loomine vabatahtlik.
Ar pranešimas turi būti anonimiškas?
Seadus ei kohusta anonüümsete teadete vastuvõtmist — aga ta nõuab konfidentsiaalsust ja teavitaja identiteedi kaitset. Trustif toetab mõlemat: anonüümset ja nimega teavitamist.
Kas skaito ir nagrinėja pranešimus?
Ainult teie määratud menetleja või menetlejate grupp. Trustif ise teateid ei loe ega otsusta — menetlus jääb täielikult teie kontrolli.
Kaip greitai galime pradėti naudoti?
Reeglina päevadega. Seadistus (logo, keeled, menetlejad) võtab alla tunni, pärast seda jagate töötajatele kanali lingi.
Ar turime sudaryti duomenų tvarkytojo sutartį?
Jah — GDPR nõuab seda igalt teenusepakkujalt. DPA on Trustifi paketis kaasas, eraldi läbirääkimisi ei vaja.
Mes jau turime el. pašto kanalą. Ar jį reikia pašalinti?
Võtke esmalt kasutusele 10-sekundiline test lehe alguses. Kui isegi üks nõue jääb täitmata, ei vasta olemasolev lahendus seadusele. Üleminek Trustifile on lihtne — olemasolevaid juhtumeid saab üle kanda.
Susiję:
Ar jūsų įmonės pranešimų kanalas jau tvarkingas?
Võtke 15 minutit aega — näitame demol, kuidas Trustif täidab seaduse nõude lõpuni ja mis jääb teie menetlusse. Vastused otseselt, ilma müügikõne suruta.
Norite rašyti? info@trustif.ee · +372 5346 6394
+372 5346 6394
info@trustif.ee