ET
EN
LV
LT
Застрахуйте свою компанию и сотрудников процветание
Trustifi vilepuhuja teavituskanal | Канал сообщения о профессиональных нарушениях
Какой тип организации у вас?
Organisatsiooni ulatus
Kas erinevatel inimgruppidel peab olema eraldi võimalus rikkumisest teavitada?
Teavituskanal on turvaline veebivorm või link, kust saab anonüümselt probleeme teatada. Näiteks koolil võib olla üks kanal õpetajatele ja teine õpilastele; omavalitsusel töötajatele ja elanikele.
Kas tegutsete mitme juriidilise üksusena või tütarettevõttena?
Юридическая обязанность
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
Kas teil on praegu teavituskanal?
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
Millist lahendust te praegu kasutate?
Kanali olemasolu ei tähenda automaatselt, et delikaatsed andmed on kaitstud.
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
Enne käivitamist: kriitilised kontrollpunktid
Hinda oma plaanitavat lahendust. Kui vastused on ebakindlad, käsitle neid riskina.
Anonüümne teavitamine on võimalik
Andmed salvestatakse ja töödeldakse EL/EMP-s
Rollipõhine juurdepääs — ainult määratud menetlejad
Teavitaja identiteet on anonüümsel teel tehniliselt eraldatud
Krüpteeritud andmeedastus ja salvestus
Muutumatud tegevuslogid (kes vaatas, mida muutis)
Teavituse kättesaamise kinnitus 7 päeva jooksul
Kirjalik menetlus ja vastutavad isikud on määratud
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
Более точная проверка
Оцените каждый пункт относительно текущего решения. Если не хотите отвечать, пропустите пункт — он не будет считаться пробелом.
See kontroll ei hõlma kõiki GDPR ja TÕRTKS nõudeid (nt eriliigi andmed, DPIA, andmesubjekti õigused). Vaata täielikku nimekirja.
Vaata täielikku GDPR kontrollnimekirjaA. Õiguslik ja menetluslik vastavus
Anonüümne teavitamine on võimalik
Eraldi konfidentsiaalne kanal (mitte ainult juhtkonna e-post)
Kirjalik menetlus ja vastutavad isikud on määratud
Teavituse kättesaamise kinnitus 7 päeva jooksul
Sisuline järeltegevus 3 kuu jooksul
Katab töötajad, lepingulised ja muud seaduses nimetatud isikud
Eraldi kanalid vajadusel (nt töötajad vs elanikud/õpilased)
B. Andmete terviklikkus ja GDPR
Selge õiguslik alus ja dokumenteeritud töötlemise juhised
Andmed salvestatakse ja töödeldakse EL/EMP-s
Rollipõhine juurdepääs — ainult määratud menetlejad
Teavitaja identiteet on anonüümsel teel tehniliselt eraldatud
Krüpteeritud andmeedastus ja salvestus
Muutumatud tegevuslogid (kes vaatas, mida muutis)
Säilitusperioodid ja turvaline kustutamine on määratletud
Vajadusel teada põhimõte on tehniliselt jõustatud
Struktureeritud juhtumid ja turvaline kahepoolne suhtlus
Kahepoolne anonüümne suhtlus ilma identiteedi paljastamiseta
Andmerikkumise avastamise ja teavitamise protseduurid
DPA-d alltöötlejatega, kes töötlevad teavitusandmeid
C. Juhtimine ja täiendavad GDPR nõuded
Eriliigi andmete (nt tervise, poliitiliste vaadete) töötlemise alus ja kaitse on kaetud
Retorsioonikeeld on dokumenteeritud ja teada töötajatele
Töötajad ja muud teavitajate ringid teavad kanalist ja kasutamisest
Menetlejad on sõltumatud, koolitatud ja huvide konflikt on maandatud
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
See on üldine juhend, mitte õigusnõuanne. Täpse kohustuse ja vastavuse hindamiseks konsulteeri spetsialistiga.
Что такое канал уведомления осведомителей?
Канал уведомления осведомителей, то есть система уведомления о нарушениях, позволяет сотрудникам и связанным сторонам сообщать о нарушениях конфиденциально и безопасно. Помимо юридической обязанности, такое решение важно для организаций, поскольку помогает выявлять и предотвращать мошенничество, преследования и другие незаконные и неэтичные действия.
ПОМНИТЬ! Незамеченное нарушение может привести к необратимому ущербу репутации компании.
Начиная с 2025 года компании с числом сотрудников 50 и более имеют юридическое обязательство создавать конфиденциальный канал сообщений о нарушениях. Дайте возможность информировать и получить ценную обратную связь!
Для бизнес-клиентов
В Trustif мы не хотим быть простыми посредниками в рассмотрении жалоб и проблем. Мы также хотим предложить нашим клиентам помощь в решении возникших ситуаций, поэтому мы также имеем право проконсультировать Вас по бухгалтерским и юридическим вопросам. Нашими хорошими партнерами по сотрудничеству являются признанные юристы и бухгалтеры, которые не боятся вызовов и более сложных ситуаций.
При этом мы ценим конфиденциальность — все данные компании и собранная информация находятся между клиентом и поставщиком услуг и раскрываются третьим лицам только с письменного согласия клиента.
В муниципалитет
Помимо коммерческих предприятий, обязанность по созданию канала уведомления распространяется также на органы местного самоуправления и управляемые им учреждения с 50 и более работниками или на единицы местного самоуправления с населением 10 000 и более человек.
Каковы юридические обязательства муниципалитетов:
• Должен быть установлен по крайней мере один безопасный и конфиденциальный канал сообщения, который должен позволять лицам сообщать о нарушениях в письменной и/или устной форме, например: по электронной почте или через онлайн-платформу
Для школ
Дайте учащимся возможность говорить конфиденциально
С помощью Trustif учащиеся могут конфиденциально сообщать о проблемах, что упрощает школам поиск решений.
Информационный канал для школ:
• Защитите репутацию своей школы
• Уменьшите издевательства
• Сделайте свою школу безопаснее и обеспечьте общее благополучие школьной семьи.
• Собрать отзывы учащихся по организации школьной жизни и учебы.
Используйте анонимный канал также в целях развития. Дайте студентам и преподавателям возможность дать конструктивный или положительный отзыв об организации обучения!
Trustif предоставляет школам два отдельных канала связи: сохраняйте своих учеников, но не забывайте также об учителях и остальном персонале!
Используйте полученные отзывы, чтобы сделать свою школу лучше и безопаснее!
Трастиф функции
Иерархия пользователей
Возложение ответственности и привлечение третьих лиц к разрешению дел.
Коммуникация
Анонимная двусторонняя связь позволяет собрать больше информации о сообщении и дать обратную связь информатору.
Отчеты
Статистика по всем уведомлениям и шагам разрешения. Получайте уведомления о предстоящих сроках
Анонимность
Trustif обеспечивает техническую анонимность, чтобы личность заявителя была защищена. Метаданные вложений также удаляются.
Безопасность
Мы ценим безопасность и доверие. Данные размещаются в среде с сертификацией ISO 27001.
При выборе поставщика услуг канала уведомлений pea silmas
Уведомления о нарушениях и управление ими должны надежно архивироваться в течение 3 лет.
Trustif обеспечивает конфиденциальные сообщения и техническую анонимность, чтобы личность была защищена
Уведомление должно быть получено не позднее, чем через 7 дней.
Заявителю также должна быть предоставлена обратная связь по завершении рассмотрения сообщения
По последующим мерам заявителю должна быть предоставлена обратная связь не позднее чем через 3 месяца
Веб-сайт или программное обеспечение, собирающее файлы cookie HTTP, не гарантирует полную анонимность информатора.
В зависимости от сферы деятельности система также должна соответствовать GDPR «Защита данных». и NIS 2 «кибербезопасность» директивы
Свяжитесь с нами
Что отличает нас от конкурентов?
Мы независимые партнеры
Должна ли важная информация вашей компании обрабатываться аудиторской компанией?
Прозрачные и фиксированные цены.
Наши пакетные решения просты и понятны – нет скрытых комиссий, а цена фиксирована независимо от количества уведомлений.
Ориентация на решение
Наши признанные партнеры в бухгалтерской и юридической сферах готовы проконсультировать вас в вопросах устранения нарушений.
Интуитивно понятный и надежный
Простое в использовании и комплексное программное обеспечение для управления специально для вашей команды.
Пакетное решение специально для ваших нужд
Вместе найдем наиболее подходящее решение Тебе!
Контактная информация
Свяжитесь с нами и давайте начнем совместный путь к созданию безопасной и открытой рабочей среды.
Расположение
Valukoja tn 8/2, Lasnamäe linnaosa11415 Tallinn
+372 5346 6394
info@trustif.ee