ET
EN
LV
LT
Застрахуйте свою компанию и сотрудников процветание
Канал Trustif для сообщений о нарушениях | Канал сообщения о профессиональных нарушениях
Какой тип организации у вас?
Масштаб организации
Должны ли у разных групп людей быть отдельные способы сообщать о нарушениях?
Канал уведомлений — это защищённая веб-форма или ссылка, через которую можно анонимно сообщать о проблемах. Например, в школе может быть один канал для учителей и другой для учеников; в муниципалитете — для сотрудников и жителей.
Вы работаете как несколько юридических лиц или дочерние компании?
Юридическая обязанность
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Есть ли у вас сейчас канал уведомлений?
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Какое решение вы используете сейчас?
Наличие канала не означает автоматически, что конфиденциальные данные защищены.
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Перед запуском: критические контрольные точки
Оцените планируемое решение. Если ответы неуверенные, рассматривайте их как риск.
Доступно анонимное информирование
Данные хранятся и обрабатываются в ЕС/ЕЭЗ
Ролевой доступ — только назначенные ответственные за рассмотрение
При анонимном обращении личность информатора технически отделена
Шифрованная передача и хранение данных
Неизменяемые журналы действий (кто просматривал, что изменил)
Подтверждение получения уведомления в течение 7 дней
Письменный порядок рассмотрения и ответственные лица определены
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Более точная проверка
Оцените каждый пункт относительно текущего решения. Если не хотите отвечать, пропустите пункт — он не будет считаться пробелом.
Эта проверка не охватывает все требования GDPR и TÕRTKS (напр. особые категории данных, DPIA, права субъекта данных). Смотрите полный список.
Открыть полный контрольный список GDPRA. Правовое и процессуальное соответствие
Доступно анонимное информирование
Отдельный конфиденциальный канал (не только корпоративная почта руководства)
Письменный порядок рассмотрения и ответственные лица определены
Подтверждение получения уведомления в течение 7 дней
Содержательное последующее действие в течение 3 месяцев
Охватывает сотрудников, подрядчиков и других лиц, указанных в законе
Отдельные каналы при необходимости (например, сотрудники vs жители/учащиеся)
B. Целостность данных и GDPR
Чёткое правовое основание и документированные инструкции по обработке
Данные хранятся и обрабатываются в ЕС/ЕЭЗ
Ролевой доступ — только назначенные ответственные за рассмотрение
При анонимном обращении личность информатора технически отделена
Шифрованная передача и хранение данных
Неизменяемые журналы действий (кто просматривал, что изменил)
Сроки хранения и безопасное удаление определены
Принцип «необходимости знать» технически обеспечен
Структурированные случаи и безопасная двусторонняя связь
Двусторонняя анонимная связь без раскрытия личности
Процедуры обнаружения и уведомления об утечках данных
DPA с субобработчиками, обрабатывающими данные уведомлений
C. Управление и дополнительные требования GDPR
Учтены основание и защита обработки особых категорий данных (например, здоровье, политические взгляды)
Запрет на репрессии зафиксирован в документах и доведён до сведения сотрудников
Сотрудники и другие группы информаторов знают о канале и о том, как им пользоваться
Ответственные за рассмотрение независимы, обучены, конфликт интересов снят
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Это общее руководство, а не юридическая консультация. Для точной оценки обязательств и соответствия обратитесь к специалисту.
Что такое канал уведомления осведомителей?
Канал уведомления осведомителей, то есть система уведомления о нарушениях, позволяет сотрудникам и связанным сторонам сообщать о нарушениях конфиденциально и безопасно. Помимо юридической обязанности, такое решение важно для организаций, поскольку помогает выявлять и предотвращать мошенничество, преследования и другие незаконные и неэтичные действия.
ПОМНИТЬ! Незамеченное нарушение может привести к необратимому ущербу репутации компании.
Начиная с 2025 года компании с числом сотрудников 50 и более имеют юридическое обязательство создавать конфиденциальный канал сообщений о нарушениях. Дайте возможность информировать и получить ценную обратную связь!
Для бизнес-клиентов
В Trustif мы не хотим быть простыми посредниками в рассмотрении жалоб и проблем. Мы также хотим предложить нашим клиентам помощь в решении возникших ситуаций, поэтому мы также имеем право проконсультировать Вас по бухгалтерским и юридическим вопросам. Нашими хорошими партнерами по сотрудничеству являются признанные юристы и бухгалтеры, которые не боятся вызовов и более сложных ситуаций.
При этом мы ценим конфиденциальность — все данные компании и собранная информация находятся между клиентом и поставщиком услуг и раскрываются третьим лицам только с письменного согласия клиента.
В муниципалитет
Помимо коммерческих предприятий, обязанность по созданию канала уведомления распространяется также на органы местного самоуправления и управляемые им учреждения с 50 и более работниками или на единицы местного самоуправления с населением 10 000 и более человек.
Каковы юридические обязательства муниципалитетов:
• Должен быть установлен по крайней мере один безопасный и конфиденциальный канал сообщения, который должен позволять лицам сообщать о нарушениях в письменной и/или устной форме, например: по электронной почте или через онлайн-платформу
Для школ
Дайте учащимся возможность говорить конфиденциально
С помощью Trustif учащиеся могут конфиденциально сообщать о проблемах, что упрощает школам поиск решений.
Информационный канал для школ:
• Защитите репутацию своей школы
• Уменьшите издевательства
• Сделайте свою школу безопаснее и обеспечьте общее благополучие школьной семьи.
• Собрать отзывы учащихся по организации школьной жизни и учебы.
Используйте анонимный канал также в целях развития. Дайте студентам и преподавателям возможность дать конструктивный или положительный отзыв об организации обучения!
Trustif предоставляет школам два отдельных канала связи: сохраняйте своих учеников, но не забывайте также об учителях и остальном персонале!
Используйте полученные отзывы, чтобы сделать свою школу лучше и безопаснее!
Трастиф функции
Иерархия пользователей
Возложение ответственности и привлечение третьих лиц к разрешению дел.
Коммуникация
Анонимная двусторонняя связь позволяет собрать больше информации о сообщении и дать обратную связь информатору.
Отчеты
Статистика по всем уведомлениям и шагам разрешения. Получайте уведомления о предстоящих сроках
Анонимность
Trustif обеспечивает техническую анонимность, чтобы личность заявителя была защищена. Метаданные вложений также удаляются.
Безопасность
Мы ценим безопасность и доверие. Данные размещаются в среде с сертификацией ISO 27001.
При выборе поставщика услуг канала уведомлений pea silmas
Уведомления о нарушениях и управление ими должны надежно архивироваться в течение 3 лет.
Trustif обеспечивает конфиденциальные сообщения и техническую анонимность, чтобы личность была защищена
Уведомление должно быть получено не позднее, чем через 7 дней.
Заявителю также должна быть предоставлена обратная связь по завершении рассмотрения сообщения
По последующим мерам заявителю должна быть предоставлена обратная связь не позднее чем через 3 месяца
Веб-сайт или программное обеспечение, собирающее файлы cookie HTTP, не гарантирует полную анонимность информатора.
В зависимости от сферы деятельности система также должна соответствовать GDPR «Защита данных». и NIS 2 «кибербезопасность» директивы
Связаться
Что отличает нас от конкурентов?
Мы независимые партнеры
Должна ли важная информация вашей компании обрабатываться аудиторской компанией?
Прозрачные и фиксированные цены.
Наши пакетные решения просты и понятны – нет скрытых комиссий, а цена фиксирована независимо от количества уведомлений.
Ориентация на решение
Наши признанные партнеры в бухгалтерской и юридической сферах готовы проконсультировать вас в вопросах устранения нарушений.
Интуитивно понятный и надежный
Простое в использовании и комплексное программное обеспечение для управления специально для вашей команды.
Пакетное решение специально для ваших нужд
Вместе найдем наиболее подходящее решение Тебе!
Контактная информация
Свяжитесь с нами и давайте начнем совместный путь к созданию безопасной и открытой рабочей среды.
Расположение
Valukoja tn 8/2, Lasnamäe linnaosa11415 Tallinn
+372 5346 6394
info@trustif.ee