ET
EN
RU
LV
Užtikrinkite savo įmonės ir darbuotojų gerovę
Trustifi vilepuhuja teavituskanal | Darbo vietos pažeidimų pranešimų kanalas
Kokio tipo organizacija esate?
Organizacijos mastas
Ar skirtingoms žmonių grupėms turi būti atskira galimybė pranešti apie pažeidimą?
Pranešimų kanalas yra saugi interneto forma arba nuoroda, kur galima anonimiškai pranešti apie problemas. Pavyzdžiui, mokykloje gali būti vienas kanalas mokytojams ir kitas mokiniams; savivaldybėje — darbuotojams ir gyventojams.
Ar veikiate kaip kelios juridinio asmens formos ar patronuojamosios įmonės?
Teisinė prievolė
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Ar šiuo metu turite pranešimų kanalą?
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Kokį sprendimą šiuo metu naudojate?
Kanalo buvimas automatiškai nereiškia, kad jautrūs duomenys apsaugoti.
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Prieš paleidimą: kritiniai kontrolės punktai
Įvertinkite planuojamą sprendimą. Jei atsakymai neaiškūs, laikykite juos rizika.
Galimas anoniminis pranešimas
Duomenys saugomi ir tvarkomi ES/EEP zonoje
Prieiga pagal vaidmenis — tik paskirti nagrinėtojai
Pranešėjo tapatybė anonimiškai techniškai atskirta
Šifruotas duomenų perdavimas ir saugojimas
Neperkeičiami veiksmų žurnalai (kas peržiūrėjo, ką pakeitė)
Gavimo patvirtinimas per 7 dienas
Rašytinė nagrinėjimo tvarka ir atsakingi asmenys nustatyti
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Išsamesnė patikra
Įvertinkite kiekvieną punktą pagal savo dabartinį sprendimą. Jei nenorite atsakyti, praleiskite punktą — tai nebus laikoma spraga.
Ši patikra neapima visų BDAR ir pranešimų apie pažeidimus įstatymo (TÕRTKS) reikalavimų (pvz., specialių kategorijų duomenys, DPIA, duomenų subjekto teisės). Peržiūrėkite visą sąrašą.
Peržiūrėti visą BDAR kontrolinį sąrašąA. Teisinė ir procedūrinė atitiktis
Galimas anoniminis pranešimas
Atskiri konfidencialus kanalas (ne tik vadovybės el. paštas)
Rašytinė nagrinėjimo tvarka ir atsakingi asmenys nustatyti
Gavimo patvirtinimas per 7 dienas
Esminis tolesnis veiksmas per 3 mėnesius
Apima darbuotojus, rangovus ir kitus įstatyme nurodytus asmenis
Atskiri kanalai prireikus (pvz., darbuotojai vs gyventojai/mokiniai)
B. Duomenų vientisumas ir GDPR
Aiškus teisinis pagrindas ir dokumentuotos tvarkymo instrukcijos
Duomenys saugomi ir tvarkomi ES/EEP zonoje
Prieiga pagal vaidmenis — tik paskirti nagrinėtojai
Pranešėjo tapatybė anonimiškai techniškai atskirta
Šifruotas duomenų perdavimas ir saugojimas
Neperkeičiami veiksmų žurnalai (kas peržiūrėjo, ką pakeitė)
Saugojimo laikotarpiai ir saugus ištrynimas apibrėžti
Reikia žinoti principas techniškai įgyvendintas
Struktūrizuoti atvejai ir saugus dvipusis bendravimas
Dvipusis anoniminis bendravimas neatskleidžiant tapatybės
Duomenų pažeidimo nustatymo ir pranešimo procedūros
Duomenų tvarkymo sutartys su subrangovais, tvarkančiais pranešimų duomenis
C. Valdymas ir papildomi GDPR reikalavimai
Ypatingos kategorijos duomenų (pvz., sveikatos, politinių pažiūrų) tvarkymo pagrindas ir apsauga padengti
Atpovymo draudimas dokumentuotas ir žinomas darbuotojams
Darbuotojai ir kitos pranešėjų grupės žino apie kanalą ir jo naudojimą
Nagrinėtojai nepriklausomi, apmokyti ir interesų konfliktas sumažintas
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Tai bendrosios rekomendacijos, ne teisinė konsultacija. Dėl tikslaus įsipareigojimo ir atitikties įvertinimo kreipkitės į specialistą.
Kas yra pranešimų teikimo kanalas?
Pranešimų teikimo kanalas arba pažeidimų pranešimų sistema leidžia darbuotojams ir susijusioms šalims konfidencialiai ir saugiai pranešti apie pažeidimus. Be įstatymu numatyto pareigojimo toks sprendimas organizacijoms svarbus, kad padėtų atskleisti ir užkirsti kelią sukčiavimui, priekabiavimui ir kitai neteisėtai bei neetiškai veiklai.
ATMINKITE! Nepastebėtas pažeidimas gali įmonei sukelti negrįžtamą reputacijos žalą.
Nuo 2025 m. įmonėms, turinčioms 50 ir daugiau darbuotojų, įstatymais numatyta pareiga sukurti konfidencialus kanalas pranešimams apie pažeidimus. Suteikite galimybę pranešti ir gaukite vertingos grįžtamiosios informacijos!
Verslo klientams
Trustif nenorime būti tik skundų ir rūpesčių tarpininkais. Norime savo klientams padėti spręsti susidariusias situacijas, todėl galime konsultuoti ir buhalteriniais, ir teisiniais klausimais. Mūsų partneriai – pripažinti juristai ir buhalteriai, nebijantys iššūkių ir sudėtingesnių situacijų.
Be to, vertiname diskretiškumą – visa įmonės informacija ir surinkti duomenys lieka tarp kliento ir paslaugos teikėjo, o tretiesiems asmenims atskleidžiami tik gavus kliento rašytinį sutikimą.
Savivaldybėms
Be verslo įmonių pareiga įsteigti pranešimų kanalą taip pat taikoma savivaldybės institucijoms ir jos valdomoms įstaigoms, kuriose dirba 50 ar daugiau tarnautojų, arba savivaldybei, kurioje gyvena 10 000 ar daugiau gyventojų.
Kokios pareigos savivaldybėms numatytos įstatymuose:
• Turi būti sukurtas bent vienas saugus ir konfidencialų pranešimą užtikrinantis kanalas, leidžiantis asmenims apie pažeidimus pranešti raštu ir (arba) žodžiu, pvz., el. paštu arba interneto platforma
Mokykloms
Suteikite mokiniams galimybę kalbėtis konfidencialiai
Su Trustif mokiniai gali konfidencialiai pranešti apie problemas, o mokykloms lengviau rasti sprendimus.
Pranešimų kanalas mokykloms:
• Apsaugokite savo mokyklos reputaciją
• Sumažinkite patyčias
• Padarykite mokyklą saugesnę ir užtikrinkite mokyklos bendruomenės gerovę.
• Rinkite mokinių atsiliepimus apie mokyklos gyvenimą ir mokymo organizavimą
Naudokite anoniminį kanalą ir vystymosi tikslais. Suteikite mokiniams ir mokytojams galimybę pateikti konstruktyvų ar teigiamą atsiliepimą apie mokymo organizavimą!
Trustif leidžia mokykloms turėti du atskirus pranešimų kanalus: rūpinkitės mokiniais, bet nepamirškite mokytojų ir kito personalo!
Naudodami gautus atsiliepimus padarykite mokyklą geresne ir saugesne vieta!
Trustif funkcijos
Naudotojų hierarchija
Atsakingų asmenų paskyrimas ir trečiųjų šalių įtraukimas į bylų sprendimą.
Komunikacija
Anoniminis dvipusis bendravimas leidžia surinkti daugiau informacijos apie pranešimą ir pateikti grįžtamąją informaciją pranešėjui
Ataskaitos
Statistika apie visus pranešimus ir sprendimo eigą. Gaukite įspėjimus apie artėjančius terminus
Anonimiškumas
Trustif užtikrina techninį anonimiškumą, kad pranešėjo tapatybė būtų apsaugota. Pridedant priedus taip pat pašaliname jų metaduomenis.
Saugumas
Vertiname saugumą ir pasitikėjimą. Duomenis saugome ISO 27001 sertifikuotoje aplinkoje.
Renkantis pranešimų kanalo paslaugų teikėją pea silmas
Apie pažeidimus gauti pranešimai ir jų valdymas turi būti saugiai archyvuojami 3 metus
Trustif užtikrina konfidencialų pranešimą ir techninį anonimiškumą, kad tapatybė būtų apsaugota
Apie pranešimo gavimą turi būti informuota ne vėliau kaip per 7 dienas
Pranešėjui turi būti pateiktas grįžtamasis ryšys ir apie pažeidimo pranešimo nagrinėjimo proceso pabaigą
Dėl taikomų tolesnių priemonių pranešėjui turi būti pateiktas grįžtamasis ryšys ne vėliau kaip per 3 mėnesius
Svetainė ar programinė įranga, renkanti HTTP slapukus (cookies), negarantuoja pranešėjo visiško anonimiškumo
Priklausomai nuo veiklos srities, sistema taip pat turi atitikti BDAR (duomenų apsaugos) ir NIS 2 (kyberneticės saugos) direktyvas
Susisiekti
Kas mus skiria nuo konkurentų?
Esame nepriklausomi partneriai
Ar jūsų įmonės kritinę informaciją turėtų tvarkyti audito įmonė
Skaidri ir fiksuota kainodara
Mūsų paketiniai sprendimai paprasti ir aiškūs — nėra paslėptų mokesčių, o kaina fiksuota nepriklausomai nuo pranešimų skaičiaus
Orientuoti į sprendimus
Mūsų pripažinti apskaitos ir teisės partneriai pasiruošę konsultuoti jus sprendžiant pažeidimus.
Intuityvus ir patikimas
lengvai naudojama ir aiškų valdymą užtikrinanti programinė įranga būtent jūsų kolektyvui.
Paketinis sprendimas būtent jūsų poreikiams
Kartu rasime tinkamiausią sprendimą būtent Jums!
Kontaktinė informacija
Susisiekite su mumis ir pradėkime bendrą kelionę link saugios ir atviros darbo aplinkos.
+372 5346 6394
info@trustif.ee