Vilepuhuja teavituskanal, ehk rikkumisest teavitamise süsteem võimaldab töötajatel ja teistel seotud osapooltel rikkumistest konfidentsiaalselt ja turvaliselt teavitada. Lisaks seadusest tulenevale kohutusele on selline lahendus organisatsioonidele oluline, et aidata tuvastada ja ära hoida pettusi, ahistamist ja muud ebaseaduslikku ning ebaeetilist tegevust.
PEA MEELES! Märkamata jäänud rikkumine võib ettevõttele kaasa tuua pöördumatu mainekahju
Meie Trustifis ei taha olla pelgalt kaebuste ja murede vahendajad. Tahame oma klientidele pakkuda abikätt ka tekkinud olukordade lahendamisel, just seetõttu oleme pädevad teid nõustama ka raamatupidamislikes ja õigusalastes küsimustes. Meie head koostööpartnerid on tunnustatud juristid ja raamatupidajad, kes ei karda väljakutseid ja ka keerulisemaid olukordi.
Seejuures väärtustame diskreetsust- kõik ettevõtte andmed ja kogutud info on kliendi ja teenuspakkuja vaheline ning kolmandatele osapooltele avaldatakse seda vaid kliendi kirjalikul nõusolekul.
Meie rikkumisest teavitamise kanalil hallatav teave on kaitstud ISO27001 rahvusvahelise infoturbe juhtimise standardiga.
Andke õpilastele võimalus anonüümselt rääkida
Ligikaudu 85% õpilastest kogeb kiusamist või tõrjutust. Trustif abil saavad õpilased probleemidest anonüümselt teada anda, mis muudab koolide jaoks lahenduste leidmise palju lihtsamaks.
Teavituskanal koolidele:
Kaitske oma kooli mainet
Vähendage kiusamist
Muutke oma kool turvalisemaks ja tagage koolipere ühtne heaolu
Koguge õpilaste tagasisidet koolielu ja õppetöö korraldusele
Kasutage anonüümset kanalit ka arenduslikel eesmärkidel. Andke õpilastele ja õpetajatele võimalus anda ka konstruktiivset või positiivset tagasisidet õppetöö korraldusele!
Trustif võimaldab koolidele kaht eraldiseisvat teavituskanalit: Hoidke oma õpilasi, kuid ärge unustage õpetajaid ja ka ülejäänud personali!
Kasutades saadud tagasisidet, muutke oma kool paremaks ja turvalisemaks paigaks!
Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadusega (TÕRTKS), mis jõustus 01.09.2024, tuleb luua asutuseväline teavituskanal. Lisaks äriettevõtetele kehtib teavituskanali üles seadmise kohustus ka omavalitsusüksuse ametiasutustele ja selle hallatavale asutustele, kus on 50 või enam teenistujat, või kohaliku omavalitsuse üksusel, kus elab 10 000 või enam elanikku.
Millised on seadusest tulenevad kohustused omavalitsustele:
Tuleb luua vähemalt üks turvalist ja konfidentsiaalset teavitamist võimaldav kanal, mis peab võimaldama isikutel teavitada rikkumistest kirjalikult ja/või suuliselt, nt e-kirja või veebiplatvormi kaudu
Trustif teavituskanali lahendus võimaldab luua rikkumisest teavitamise kanali nii omavalitsuse töötajatele kui ka omavalitsuse elanikele!
Omavalitsuse jaoks võib kanal tähendada palju enamat, kui vaid rikkumiste teavitusi. Kogukonna tagasiside võimaldab rakendada oluliselt läbipaistavat ja efektiivsemat omavalitsuse juhtimist.
Pea meeles, et teavituskanal võimaldab nii anonüümset kui ka nimelist teavitamise võimalust.
Registreeri murevabalt
Registreeri oma asutus ja näita oma töötjatele/õpilastele kuidas teavitusi esitada.
Saa teavitusi
Töötajad/õpilased saavad teavitada muredest ja probleemidest.
Leia lahendus
Saa informatsioon mida vajad abi osutamiseks.
Mainekahju
Töötaja või partneri tekitatav mainekahju võib olla pöördumatu. Mainekahju mõjutab koostööd nii olemasolevate kui ka potentsiaalsete klientidega.
Rahaline kahju
Töötaja või partneri tekitatav rahaline kahju võib olla märkimisväärne. Rahaline kahju võib mõjutada nii ettevõtte likviidsust kui ka jätkusuutlikkust, seades ohtu koostöövõime nii olemasolevate kui ka tulevaste partneritega.
Töötajate heaolu
Töötajate heaolu unarusse jätmine võib avaldada pikaajalist negatiivset mõju ettevõtte toimimisele. Rahulolematud töötajad mõjutavad nii meeskonna produktiivsust kui ka organisatsiooni mainet, vähendades atraktiivsust nii olemasolevate kui ka potentsiaalsete talentide silmis.
Seadusest tulenev kohustus [Link]
Seadusest tulenevalt on ettevõtetel, kus töötab rohkem kui 50 inimest, kohustus luua ja pakkuda vilepuhumise kanalit oma töötajatele. See nõue tuleneb vilepuhujate kaitse seadusest, mille eesmärk on tagada, et töötajad saavad turvaliselt teatada võimalikest rikkumistest ilma tagakiusamise kartuseta. Sellise kanali puudumine võib tuua kaasa juriidilisi tagajärgi ja mõjutada ettevõtte mainet.
Kalkuleeri kui palju Trustif lahendus sulle aastas raha kokku hoiab
Meie tarkvara töötab eraldi serverites ja on kliendi IT-st sõltumatu.
Teavituskanal on kaitstud valdkonna juhtivate standardite ja meetodite abil.
Teenus vastab GDPR-ile ja EL-i rikkumisest teatamise direktiivile. Jälgime pidevalt valdkonna standardeid ja küberturbe uuendusi, et saaksime tagada turvalise suhtluse ja platvormi kasutuskogemuse.
Krüpteerimine
Kõik andmed krüpteeritakse Täiustatud krüpteerimisstandard (AES256) abil.
Andmete asukoht
Kõik andmed salvestatakse ELis Google Cloud Platformi abil.
SSO tugi ja 2FA
SSO Microsoft Azure'i ja Google Workspace'i kaudu. Kahefaktorilise autentimise tugi.
Varukoopiad
Igapäevased varukoopiad.
Kasutajate haldamine
Kasutajad, kasutajarühmad ja litsentside haldamine.
Aruanded
Aruanne KPI näitajate kohta ja teatised.
Anonüümsuse tagamine
Eemaldame manustest kogu identifitseeriva teabe.
Suhtlemine
Kahepoolne anonüümne suhtlus ja juhtumite haldamine.
Keeleversioonid
Meie süsteem toetab enam kui 30 keelset teavitamist.
Tegevuslogi
Süsteemis toimuvad toimingud säilivad logidena.
Teavituste haldamine
Teavituste kategoriseerimine ja staatuste määramine.
SSO tugi ja MFA
Microsoft Azure ja Google Workspace. Toetab kahefaktorilist autentimist.
| Funktsioonid | Basic | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|
| EU direktiivile vastavus |  |
|
|
| Vastavus ISO 37002:2021 | |
|
|
| Vastavus GDPR nõuetele | |
|
|
| Andmete hoiustamine EU serverites | |
|
|
| MFA/SSO | |
|
|
| Automaatne tegevuslogi süsteemis | |
|
|
| Teavituste kategoriseerimine ja haldamine | |
|
|
| Anonüümne dokumentide manustamine | |
|
|
| Süsteemi seadistamine ja QR kood | |
|
|
| ISO sertifitseeritud andmete hoiusatmine | |
|
|
| Täielikult krüpteeritud info liikumine | |
|
|
| Tehniline tugi | |
|
|
| Tähtaegade meeldetuletused süsteemis |  |
|
|
| Kolmanda osapoole kaasamine | |
|
|
| Teavituste statistika | |
|
|
| Ettevõttebränding | |
|
|
| Kohandatav teavitusvorm | |
|
|
| Kohandatav juhend/tutvustus | |
|
|
| Süsteemi administraatorite arv | 1 | 5 | Piiramatu |
| Mitu eraldiseisvat teavituskanalit | |
|
|
| Kohandatud arved | |
|
|
| Teavituskanal enam kui 250 töötajale | |
|
|
| LISATEENUSED: õigusabi, küberturve jms | |
|
|
Me usume, et teadlik juht teeb paremaid otsuseid oma ettevõtte jaoks. Meie eesmärk on aidata tuua informatsioon teile lähemale.
Kindlusta oma ettevõtte ja töötajate heaolu.
© Copyright 2025 Trustif Solutions OÜ, Arendanud Ernits OÜ
+372 5624 6020
info@trustif.ee